Accounting
La maggior parte delle aziende non conosce i costi sostenuti per i prodotti e i servizi correlati alla stampa, né le modalità di utilizzo delle stampanti.
La mancanza di queste informazioni rende difficile trovare opportunità di riduzione dei costi e di ottimizzazione dell’ambiente di stampa.
Attraverso un efficace strumento di accounting aziendale, è possibile identificare e autorizzare gli utenti alla stampa. In questo modo si ottengono report dettagliati sulla produzione delle stampe e i costi relativi.
Probabilmente anche la tua, come la maggior delle aziende, non conosce i costi sostenuti per i prodotti e i servizi correlati alla stampa, né le modalità di utilizzo delle stampanti.
La mancanza di queste informazioni rende difficile anche a te trovare opportunità di riduzione dei costi e di ottimizzazione dell’ambiente di stampa.
È attraverso un efficace strumento di accounting aziendale, che ci è possibile identificare e autorizzare i collaboratori della tua azienda alla stampa. In questo modo possiamo ottenere per la tua azienda report dettagliati sulla produzione delle stampe e i costi relativi.
SafeQ 6 una suite modulare
Abbiamo scelto di proporti quanto di meglio esiste sul mercato: la suite SafeQ 6.
E’ un prodotto versatile, che si adatta alle tue esigenze permettendoti di ridurre i costi di stampa con un investimento contenuto e adeguato alla tua realtà.
La suite SafeQ 6 si compone di due moduli:
- Print Management Suite;
- Workflow suite.
Print Management Suite
Anche tu puoi gestire i volumi di stampa e creare di flussi di lavoro automatici e centralizzati per:
- Garantirti la protezione dei documenti. Con l’identificazione dei collaboratori, i documenti sensibili non resteranno incustoditi nei vassoi di output delle tue stampanti.
- Ridurre i tuoi costi dei servizi di stampa. Puoi impostare delle regole che prevedono l’imposizione della stampa in bianco e nero, fronte/retro e l’esecuzione della stampa sulla macchina più efficiente.
- Incrementare la tua produttività. Un’ampia reportistica studiata apposta per te evidenzia i costi per la tua azienda, il singolo reparto o uno specifico utente. I report sono personalizzabili nei formati file, nelle liste destinatari o raggruppati per singola stampante.
Workflow Suite
La Workflow suite ti permette di cercare e recuperare i documenti più rapidamente, grazie alla potenti funzioni di acquisizione ed elaborazione dei dati.
Abbiamo pensato di rendere più semplici attività comuni come, ad esempio, l’emissione delle fatture. Puoi impostare il recapito automatico dei documenti digitali ai sistemi più conosciuti, in cloud (Sharepoint, Dropbox) o in locale.
Queste caratteristiche assicurano a te e al tuo personale flussi di lavoro più facili e meno soggetti a errori. Tutto ciò ti garantisce standard di sicurezza più elevati.
Punti di forza del sistema di accounting
L’adozione nella tua azienda di un sistema di accounting presenta notevoli vantaggi:
- è semplice da utilizzare, per tutti gli utenti, nella gestione di stampe e scansioni;
- accedi all’interfaccia web dai più comuni browser;
- le tue code di stampa sono tracciabili;
- crei semplici regole applicabili a tutta l’organizzazione con un click;
- gestisci i flussi di scansione e archivio automatizzati, anche con OCR, Barcode, etc… ;
- non sostieni alcun costo per l’installazione e la creazione di report interni.